SOLVIN Pulse Board - Interaktives Projektreporting
Regelmäßige Status-Meetings sind erforderlich, um über den aktuellen Stand der Projekte zu berichten, Engpässe oder Änderungen zu erörtern und die Projektmitglieder zu informieren. Damit diese Zeit optimal genutzt wird, sind interaktive Lösungen gefragt..
Stellen Sie sich vor, es ist später Freitagnachmittag und das wöchentliche Status-Meeting mit allen Abteilungen steht an. Der Projektmanager, der den Projektfortschritt präsentieren sollte, sitzt mit seinem Notebook vor sich am Tisch und versucht sich noch schnell einen Überblick zu verschaffen. Zwei Kollegen diskutieren bereits lauthals, einige Kollegen sind unterwegs und können deshalb nicht vor Ort teilnehmen.
Wäre es nicht hilfreich, wenn das Meeting nach einer klaren Struktur organisiert und durch eine schlanke Visualisierung des Projektstatus unterstützt würde?
Mit Hilfe des SOLVIN Pulse Board wird es möglich
- kontinuierlich den Puls Ihrer Projektlandschaft zu fühlen
- schnell und einfach die wichtigsten Informationen an die relevante Zielgruppe weiterzugeben
- Mitarbeiter laufend in die Informationsweitergabe einzubinden
- sicherzustellen, dass schnell eine umsetzbare Lösung für ein Problem gefunden wird
Die Pulse Methode
Durch das SOLVIN Pulse Board erhalten Sie eine hervorragende Lösung zur Vermeidung von Meetingchaos. Einfache Regeln ermöglichen kurze und ergebnisorientierte Projektmeetings:
- Jeder Projektleiter hat max. 2 Minuten für seinen Bericht.
- Es werden nur die Projekte besprochen, bei denen Herausforderungen, Engpässe oder Risiken bestehen.
- Der Projektleiter weist außerdem auf die Qualität der Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen hin.
- Projektleiter und Linienvorgesetzte klären sofort in einem separaten Raum mögliche Schritte zur Lösung des aufgezeigten Problems oder Risikos.
Mit diesen Grundsätzen entwickeln Sie bei sich eine innovative Meetingkultur mit einem interaktiven Projektreporting. Durch die Visualisierung am SOLVIN Pulse Board gewinnen Ihre Projektstatus-Meeting an Effizienz und machen endlich wieder Spaß. Die schnelle Aktualisierung des Projektstatus, und der damit einhergehenden Zeitersparnis, machen das interaktive Projektreporting zusätzlich attraktiv.
Unsere Lösung - das SOLVIN Pulse Board
Das SOLVIN Pulse Board ermöglicht auf interaktive Weise, Projektbesprechungen visuell ansprechend und effizient zu gestalten. Sie haben stets alle Projekte im Überblick, erkennen schnell Engpässe und beginnen sofort mit der Suche nach Lösungen.
Durch die optionale Integration in Microsoft Teams sorgen Sie für Transparenz. Mit der ebenfalls möglichen Anbindung an Microsoft Project Online werden die Projektdaten zur Verfügung gestellt und zeilenweise in das SOLVIN Pulse Board übertragen. Auf der linken Seite werden die Fachbereiche dargestellt, die an Projekten mitarbeiten bzw. beteiligt sind. Auf der rechten Seite wird der übergreifende Status angezeigt und in welcher Phase sich das Projekt aktuell befindet.
Einfache Handhabung
Fehlerhafte Eingaben werden verhindert, indem immer nur eine ausgewählte Zeile bearbeitet werden kann. Dezent platzierte Bedienelemente ermöglichen die einfache Handhabung, lenken aber nicht vom eigentlichen Inhalt des Pulse Boards ab.
Intuitive Touch-Bedienung
Im nächsten Schritt kann nun vom verantwortlichen Projektleiter der Status gesetzt werden. Dazu reicht schon ein kurzer Klick auf die Oberfläche, um die Ampelauswahl zu öffnen. Nach Auswahl der gewünschten Farbe, wird das Kontextmenü wieder ausgeblendet.
Auf diese Weise kann das Board schnell mit allen relevanten Informationen zum Projektstatus gefüllt werden. Die Bedienung ist touch-fähig, so dass eine Präsentation auf SmartBoards oder einem Surface Hub das Meeting zusätzlich aufwertet.
Nachvollziehbarkeit durch Historisierung
Am Ende eines Meetings kann der aktuelle Stand des Boards in Ihrer SharePoint-Umgebung gespeichert werden. Diese Historisierung ermöglicht es, in nachfolgenden Pulse Meetings immer wieder den Status vom letzten Termin abzurufen und als Basis für das neue Meeting zu verwenden. Nichts geht verloren und die Entwicklung der Projekte kann jederzeit mit wenigen Klicks im Pulse Board nachvollzogen werden.
Nennen Sie uns Ihre Verbesserungsvorschläge!
Nutzen Sie die Chance und geben Sie Ihr Feedback zum SOLVIN Pulse Board. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen.
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Sollten Sie Fragen zum SOLVIN Pulse Board haben, oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne.
Ramon Sinai