20 Tipps – SharePoint – Dokumente verschieben/ kopieren ohne Änderung der Metadaten
SharePoint-Dokumente verschieben/kopieren ohne Änderung der Metadaten
Ab und zu ist es notwendig, dass Sie wegen Umstrukturierungen in SharePoint mehrere Dokumente von einer “alten” Bibliothek in eine “neue” Bibliothek verschieben müssen.
Mit der “Open in Explorer”-Funktion werden die Eigenschaften (zuletzt geändert, geändert von…) aktualisiert und es würde so aussehen, als seien die Dokumente geändert worden.
Um diese Änderungen zu verhindern, gibt es in SharePoint in den Websiteeinstellungen den Punkt “Inhalt und Struktur”. Nach Auswahl öffnet sich eine Baumdatenstruktur im alten SharePoint Design.
Navigieren Sie bis zur originären (alten) Bibliothek, wählen Sie die SharePoint Dokumente aus, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Kopieren oder Verschieben aus. Es öffnet sich einen Dialog, in dem Sie die Ziel-Bibliothek auswählen können. Bei Klick auf die Ziel Bibliothek wird die Seite neu geladen, deshalb bitte warten, bis die Seite wieder aufgebaut ist, bevor Sie OK klicken!
Damit wird ein Job gestartet, der je nach Auswahl auf SharePoint die Dokumente kopiert/verschiebt.
